Canva, şirket genelinde kapsamlı bir yeniden yapılanmaya gidiyor. Kurucu ortak ve CEO Melanie Perkins’in çalışanlara gönderdiği açıklamaya göre değişiklikler 1.271 kişiyi, yani şirket çalışanlarının yaklaşık yüzde 22’sini etkileyecek. Bu oran, yalnızca işten çıkarılacak çalışanları ifade etmiyor: yeniden yapılanma kapsamında bazı kişilerin görevleri değişecek, bazı çalışanlardan farklı bir çalışma düzenine geçmeleri veya merkezi ofislere taşınmaları istenecek; bazı çalışanlarla ise yollar ayrılacak.

Perkins, alınan kararların çalışanlar üzerindeki etkisini kabul ederek işten ayrılıkları üzücü olarak nitelendirdi. Şirketin amacı, yalnızca kadro sayısını azaltmak değil; organizasyon yapısını, ekiplerin çalışma biçimini ve sorumluluk dağılımını yeniden düzenlemek. Bu nedenle duyurudaki 1.271 kişilik sayı, farklı türde değişikliklerden etkilenecek çalışanların toplamını kapsıyor.

CEO, şirketin gelecekteki ihtiyaçlarını değerlendirdikten sonra küçük ve sınırlı düzenlemelerin yeterli olmayacağı sonucuna vardığını belirtti. Perkins’e göre Canva’nın önümüzdeki on yılda gelişmeye devam edebilmesi için şirketin çalışma modelini daha köklü biçimde gözden geçirmesi gerekiyor. Bu dönüşümün temelinde, şirketin ilk dönemlerindeki küçük, hızlı hareket eden ve ürün üzerinde doğrudan sorumluluk alan ekip anlayışına yeniden yaklaşmak bulunuyor.

Canva’nın hedeflediği çalışma modeli, daha küçük ekiplerin belirli önceliklere odaklanması ve kararları daha fazla yetkiyle alabilmesi üzerine kurulu. Şirket, ekip üyelerinin işlerini sahiplenmesini ve topluluk için en değerli sonuçlara yönelmesini istiyor. Açıklamadaki “Canva’yı yeniden kuruyoruz” yaklaşımı, mevcut organizasyonun her yönünün değişeceği anlamına gelmiyor; ancak şirketin ekip yapısı ve işleyişinde kapsamlı bir sadeleşmeye gidileceğini gösteriyor.

Ürün ekipleri ve yönetim yapısındaki değişiklikler

Yeniden yapılanmanın önemli adımlarından biri, ürünle bağlantılı organizasyonların bir araya getirilmesi olacak. Ürün, Büyüme ve Platform ekipleri tek bir ürün organizasyonu altında birleşecek. Bu düzenlemeyle ürün geliştirme, kullanıcıların Canva’yı keşfetmesi ve kullanmasıyla ilgili çalışmalar ile altyapı ve platform sorumluluklarının daha yakın eşgüdüm içinde yürütülmesi hedefleniyor.

Şirket ayrıca yönetim katmanlarını azaltmayı ve benzer ya da birbiriyle örtüşen sorumlulukları tek bir yapıda toplamayı planlıyor. Daha sade bir yönetim düzeninin, ekiplerin karar alma sürecini kısaltması ve kimin hangi işten sorumlu olduğunu daha anlaşılır hâle getirmesi amaçlanıyor. Canva, açıklamasında bu düzenlemelerin uygulama takvimine veya her ekibin yeni yapısına ilişkin ayrıntıları paylaşmadı.

• Ürün, Büyüme ve Platform ekipleri ortak bir ürün organizasyonunda birleşecek.
• Yönetim katmanları sadeleştirilecek ve çakışan sorumluluklar birleştirilecek.
• Daha küçük ekiplerin belirli önceliklere odaklanması ve işlerinde daha fazla sahiplik üstlenmesi hedeflenecek.
• Sydney, ürün ekipleri ile ortak çalışma bağlamının önemli olduğu bazı roller için ana merkez olacak.

Sydney’nin ana merkez olarak belirlenmesi, özellikle ürün ekipleri ve birlikte çalışması gereken rollerin aynı yerde bulunmasını desteklemeyi amaçlıyor. Ancak duyuruda hangi çalışanların taşınmasının isteneceği, bu değişikliğin kimleri kapsayacağı veya taşınma koşullarının nasıl uygulanacağı açıklanmadı. Bu nedenle merkez ofis düzenlemesinin etkisi, rol ve ekip bazında farklılık gösterebilir.

Hibrit çalışma ve ofise dönüş beklentisi

Canva’nın ofis politikasında da değişiklik yapılacak. Ocak ayından itibaren hibrit çalışanların çoğundan haftada iki ila üç gün ofiste bulunmaları beklenecek. Şirket, ofiste geçirilecek gün sayısının ekibin çalışma alanına ve işin niteliğine göre değişebileceğini belirtiyor. Bu, tüm çalışanlar için tek tip bir takvim uygulanmayacağı anlamına geliyor; ancak yeni düzen, hibrit çalışanların mevcut ofis katılım beklentisini artırabilir.

Ofis günlerinin hangi günlerde yapılacağına ilişkin ayrıntılar açıklanmadı. Aynı şekilde, farklı konumlarda yaşayan çalışanlar için istisna veya geçiş süreci olup olmayacağı da belirtilmedi. Şirketin merkez ofisleriyle ilgili değişiklikleri ve haftalık ofis beklentisini birlikte değerlendirmesi, bazı çalışanların görevlerinin yanı sıra çalışma yerlerini de yeniden planlamasını gerektirebilir.

Şirketten ayrılacak çalışanlara sunulacak destek

Yeniden yapılanma nedeniyle Canva’dan ayrılacak çalışanlar için bir destek paketi hazırlandı. Açıklamaya göre paket, en az altı aylık maaşı ve on iki ay süreyle sağlık sigortasını içeriyor. Ayrıca çalışanlara kariyer desteği sağlayacak kaynaklar da sunulacak. Bu desteklerin, iş arama ve kariyer geçişi sürecinde çalışanlara yardımcı olması amaçlanıyor.

Şirket, açıklamasında destek paketinin ayrıntılı koşullarını veya her çalışanın alacağı toplam tutarı paylaşmadı. Bu nedenle “en az altı aylık maaş” ifadesi, duyuruda belirtilen asgari desteği tanımlıyor; bireysel koşullar ve uygulama ayrıntıları hakkında ek bilgi verilmiş değil. Yolların ayrılacağı çalışanların yanı sıra görev veya çalışma yeri değişikliği yaşayacak kişilerin durumu da yeniden yapılanmanın parçası olacak.

Canva’nın duyurusu, teknoloji sektöründe şirketlerin organizasyonlarını ve maliyet yapılarını gözden geçirdiği bir dönemde geldi. Haberde aktarılan bilgilere göre Squarespace de bir gün önce çalışanlarının yüzde 19’unu etkileyen işten çıkarmaları açıklamıştı. Bu iki gelişme, farklı şirketlerin değişen iş önceliklerine göre kadrolarını ve çalışma biçimlerini yeniden düzenlediğini gösteriyor; ancak Canva’nın duyurusu, işten çıkarmaların yanı sıra görev, ekip ve ofis düzenindeki değişiklikleri de kapsıyor.

Canva’daki dönüşümün ilk somut adımlarından biri Ocak ayında uygulanması planlanan ofis kuralları olacak. Ürün organizasyonunun birleştirilmesi, yönetim katmanlarının sadeleştirilmesi ve Sydney’nin ana merkez rolünün güçlendirilmesi de daha geniş kapsamlı değişikliklerin parçaları. Şirketin önümüzdeki dönemde ekiplerin yeni sorumlulukları ve bu düzenlemelerin çalışanlara nasıl uygulanacağı konusunda ek ayrıntılar paylaşması beklenebilir; mevcut duyuruda ise bu konuların tamamı netleştirilmiş değil.